Информационно-образовательная среда

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №23

Тема: «Ввод и редактирование данных в табличном процессоре. Форматирование ячеек»

Цели работы:

1) научиться использовать электронные таблицы, форматировать ячейки;

2) освоить приёмы работы в табличном процессоре.

Оборудование и средства обучения: инструкционная карта, методические указания по выполнению практических работ, справочный материал, конспект, учебник, табличный процессор.

Справочный теоретический материал

Электронные таблицы позволяют обрабатывать большие массивы числовых данных. В отличие от таблиц на бумаге электронные таблицы обеспечивают проведение динамических вычислений, т. е. пересчёт по формулам при вводе новых чисел.

Электронные таблицы — это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах. Весь файл электронных таблиц называется рабочей книгой, которая в свою очередь состоит из рабочих листов.

Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (А, С, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 2, 3 и далее).

На пересечении столбца и строки находится ячейка, которая имеет индивидуальный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например Al, В5, ЕЗ. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной, например, ячейка С3.

В процессе работы с электронными таблицами достаточно часто требуется выделить несколько ячеек. Выделенные ячейки образуют диапазон, который задаётся адресами ячеек верхнего левого и нижнего правого углов диапазона, разделёнными двоеточием. Можно выделить несколько ячеек в столбце (диапазон А2:А4), несколько ячеек в строке (диапазон С1:Е1) или прямоугольный диапазон (диапазон СЗ:Е4).

В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных: числа, текст и формулы.

Числа

Для представления чисел могут использоваться несколько различных типов форматов (числовой, экспоненциальный, дробный и процентный). Существуют специальные форматы для хранения дат (например, 25.05.2007) и времени (например, 13:30:55), а также финансовый и денежный форматы (например, 1500,00р.), которые используются при проведении бухгалтерских расчётов.

Текст

Текстом в электронных таблицах является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например текстом может являться последовательность цифр «2004».

Формулы

Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций. Например, формула =А1+В1 обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В1, а формула =А1*5 — умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на 5. При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно.

Ссылки

В формулах могут использоваться ссылки на адреса ячеек. Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Различия между относительными и абсолютными ссылками проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другие ячейки.

При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. При перемещении положения ячейки на одну строку в формуле изменяются на единицу номера строк, а при перемещении на один столбец смещаются на одну букву имена столбцов.

Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак $ (например, $А$1).

В формуле можно использовать смешанные ссылки, в которых координата столбца относительная, а строки — абсолютная (например, А$1), или наоборот, координата столбца абсолютная, а строки относительная (например, $В1).

Ход работы:

Повторить основные понятия изучаемой темы.

Выполнить задание согласно карточке.

Сделать вывод и ответить на контрольные вопросы.

Сдать отчет.

Задание 1: Используя средства электронной таблицы MS Excel, создайте таблицу по образцу, а затем вычислите площадь треугольника АВС представленного на рисунке. Для этого в таблицу введите координаты точек А, В и С и произведите вычисления по формулам:

Расстояние между двумя точками А (х_А, у_А) и В (х_В, у_В):

Периметр треугольника P = а + b + с

Площадь треугольника

Ответ: площадь треугольника =59 (проверьте свой ответ).

Задание 2: Используя средства электронной таблицы, создайте таблицу по образцу и произведите решение следующей задачи:

В калориметре смешиваются три химически не взаимодействующих жидкостей массой m₁ = 1 кг, m₂ = 10 кг, m₃ = 5 кг, имеющие соответственно температуры 6, -40, 60 °С и удельные теплоёмкости 2000, 4000 и 2000 Дж/(кг×К). Определить температуру Q смеси и количества теплоты, необходимое для последующего нагревания смеси до t = 6 °С.

Для этого в таблицу введите исходные данные, произведите перевод температуры из °С в К и произведите вычисления по формулам: Температура смеси:

Количество теплоты: Q = (c₁m₁ + c₂m₂ + c₃m₃)(T - Q)

Ответ: Q=254К, Q=1,3 МДж (проверьте свой ответ).

Задание 3: Используя средства электронной таблицы, создайте следующую таблицу по образцу и произведите в ней следующие вычисления:

Для вычисления используйте следующие функции:

1) СЧЁТ – подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне;

2) СЧЁТЕСЛИ – подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию;

3) МАКС – возвращает наибольшее значение ячеек диапазона;

4) МИН – возвращает наименьшее значение ячеек диапазона;

5) СРЗНАЧ – возвращает среднее арифметическое значение ячеек диапазона;

6) СУММ – суммирует значения ячеек диапазона;

7) СУММЕСЛИ – суммирует значения ячеек диапазона, удовлетворяющих условию.

Задание 4: Используя средства электронной таблицы, создайте следующую таблицу и произведите вычисления, используя относительные и абсолютные ссылки.

Премия = оклад * % премии

Всего начислено = оклад + Премия

Подоходный налог = всего начислено * % налога

К выдаче = всего начислено - подоходный налог.

При вычислении ВСЕГО, МАХ, МИН, СрЗнач используйте Мастер функций

Вывод: записывается студентом по целям работы.

Контрольные вопросы:

1. Для чего предназначены электронные таблицы?

2. Какие типы данных используются в электронных таблицах?

3. Для чего в MS Excel используются абсолютные ссылки, и чем они отличаются от относительных ссылок?