Информационно-образовательная среда

Практическая работа №11

Тема: «Многостраничные документы. Структура документа»

Цель работы: научиться создавать структурированные текстовые документы с использованием возможностей современных программных средств.

Оборудование и средства обучения: инструкционная карта, методические указания по выполнению практических работ, справочный материал, конспект, учебник, текстовый процессор.

Справочный теоретический материал

• Поиск и замена
• Для того чтобы найти, где встречается какое-то слово в документе, можно читать текст с начала до тех пор, пока не встретится нужное слово. Однако в любых современных редакторах и текстовых процессорах есть функция поиска. Можно также заменить одно слово (или словосочетание) на другое. Выполняется автоматически, но можно запустить её и вручную.
• Нумерация страниц
• Для вставки номеров страниц в документ нужно выполнить следующие действия: Команда Вставка → Колонтитулы → Номер страницы. Из открывшегося списка выбрать положение номера на странице (Внизу страницы). Далее в списке выбрать один из предлагаемых образцов нумерации страниц (Простой номер 2). После добавления номера документ будет переведен в область работы с колонтитулами.
• Часто при создании документов (например, рефератов и курсовых работ) необходимо, чтобы на первой странице отсутствовал ее номер. Для этого следует установить флажок þ Особый колонтитул для первой страницы в группе Параметры контекстной вкладки Конструктор.
• Доклад – это письменное сообщение по определённой теме, в котором представлена информация из одного или нескольких источников. Доклад обычно содержит:
• титульный лист;
• содержание;
• введение (1–2 страницы);
• основную часть (10–15 страниц);
• заключение (1–2 страницы);
• список использованных источников.
• Каждая часть начинается с новой страницы. Страницы нумеруются, на втором листе строится содержание с указанием номеров страниц.
• В списке использованных источников перечисляются все материалы, использованные при составлении доклада: книги, статьи, интернет-сайты, электронные ресурсы и др. Обычно они сортируются в алфавитном порядке по фамилии первого автора, а работы одного автора — по возрастанию года издания. Ссылки на интернет-ресурсы записывают в конце списка. Приведём примеры правильного оформления элементов списка использованных источников согласно государственному стандарту (ГОСТ Р 7.0.5-2008):

Создание оглавления

• Для того чтобы облегчить чтение больших документов, в них выделяют разделы и подразделы. Они показывают структуру документа – его составные части. Чтобы нужный раздел было легче искать, строят оглавление – список всех заголовков разделов и подразделов с указанием страниц, где эти разделы начинаются. Оглавление обычно расположено в начале или в конце документа. Текстовый процессор MS Word предлагает несколько способов автоматической сборки оглавления документа. Рассмотрим один универсальный способ.
• 1. Всем заголовкам в документе установите стили Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д. (вкладка Главная – группа Стили).
• 2. Установить курсор в место вставки оглавления.
• 3. Выполнить команду Ссылки → Оглавление.
• 4. В открывшемся меню выбрать команду Классическое оглавление.
• Оглавление вставляется в документ как специальное поле. Если после формирования оглавления в документ были внесены изменения и дополнения, то его необходимо обновить. Для этого оглавление следует выделить и в контекстном меню выбрать команду Обновить поле или нажать клавишу F9. В окне Обновление оглавления выбрать один из двух режимов.

Ход работы:

Повторить основные понятия изучаемой темы (справочный материал).

Выполнить задания согласно карточке по вариантам.

Сделать вывод и ответить на контрольные вопросы.

Сдать отчет преподавателю.

Задание: Текстовый файл Доклад.docx скопировать и вставить в свою папку.

1) Оформите Доклад, придерживаясь следующих параметров: Шрифт: гарнитура – Times New Roman, размер – 14 пт. Абзац: выравнивание – по ширине, отступы слева – 0 см, справа – 0 см, первая строка – отступ на 1,25 см, интервалы до – 0 пт, после – 0 пт, междустрочный – 1,5 строки. Форматирование основного текста – по ширине.

• Страница: поля левое – 3 см, правое – 1 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см; ориентация листа – книжная.
• 2) Разбейте документ на страницы, так чтобы каждый раздел начинался с новой страницы, установите пустые абзацы между заголовками и обычным текстом, вставьте нумерацию страниц.
• Заголовки страниц выделите полужирным шрифтом, форматирование – по центру. Точки в конце заголовков не ставятся.
• 3) Выполните проверку орфографии и грамматики;
• 4) Создайте титульный лист по образцу (первая страница документа, не нумеруется, но считается за первую);
• 5) Создайте автоматическое оглавление по образцу (вторая страница документа, нумеруется цифрой 2);
• 6) Отредактируйте список литературы по ГОСТу;
•  
•